Esta guía es el manual de buenas prácticas que nos ayuda en la gestión de proyectos.

La repercusión de esta guía es mundial y ya desde hace décadas son conocidas las ventajas de usar las técnicas descritas en la misma para la gestión de proyectos. La base de nuestros conocimientos llevados a cabo en pequeña-mediana empresa se fundamentan en la guía PMO.

Los más pequeños detalles son importantes para la mejora contínua en la gestión de mantenimientos. El control y seguimiento de los consumos energéticos de un establecimiento, por ejemplo, permiten optimizar los gastos de una empresa y al mismo tiempo contribuir con la reducción de huella de CO2. Existen herramientas destinadas a estos controles y otros de seguimiento como: Eisisoft o Smart-Talat. Una misma herramienta es multi-establecimiento, eso quiere decir que permite tener toda la información concentrada, tal y como hemos estado gestionando en los diferentes establecimientos.

Seguimiento y control de proyectos, tareas y multitareas. Todo ello se puede llevar a cabo con multitud de herramientas, tanto gratuitas como más avanzadas, como por ejemplo: MS Project, Open Project, Project Libre, Team Gantt, Wrike y otros que se pueden encontrar en la red. Este método visual, nos permite tener la globalidad del proyecto. Así se lo hemos plasmado a los proyectos en curso.

E-mails, e-mails y e-mails, esto es un no parar. Para optimizar el tiempo que dedicamos a revisar correos electrónicos, existen plataformas que ofrecen las posibilidades de gestionar la mejora de la inversión del tiempo mediante herramientas y hábitos. Como ejemplo existe la plataforma Office 365 con la que se pueden optimizar muchos de recursos. La sincronización con otras apps también lo hemos implantado en las empresas que han decidido usar este formato.

Es un sistema de gestión de tareas que permite interectuar de manera ágil y sencilla. Existen varias herramientas como por ejemplo: Trello, Jira o Asana. El formato más interactivo y agradable fué por lo que se decantó uno de los últimos clientes.